Privacyプライバシーポリシー

2018年8月31日制定
2021年8月5日改定

ZETAアライアンス(以下「当会」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるものを意味するものとします。(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)

個人情報の管理

  1. 当会は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

  1. 当会からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答における電子メールや資料送付
  2. 当会が運用するシステムへのログインにおける本人認証、各種画面におけるお客様の情報の自動表示など当社サービスの利用に必要なお客様の管理のためのシステム運営
  3. セミナーや展示会、研修会等のイベント開催におけるお客様の参加登録
  4. セミナーや展示会、研修会等のイベント実施に関する確認・連絡・通知・資料送付
  5. セミナーや展示会、研修会等のイベントにおける協賛企業・団体、セミナー講師に対するフィードバック
  6. 商品・サービスに関するアンケートの送付
  7. 商品・サービスに関する情報またはマーケティング活動(イベント、改善提案など)に関連する情報(ニュースレターを含む)を、電子メール、郵送または電話または訪問により、お客様にお知らせする。
  8. 個人を特定できない範囲内での当会会員企業・団体、提携先その他第三者へのマーケティング資料としての情報の提供
  9. お客様の個人情報にかかわる特定業務の業務委託先への必要最小限度での利用(ウェブサイトの構築・管理、お客様との連絡、送付物の梱包・発送、商品・サービス情報の送付など)
  10. マーケティング活動(イベント、改善提案など)についての満足度調査をお客様に実施する。
  11. お客様個人を識別できない形式により、統計情報として利用する。
  12. 当会の会員からお預かりする会員に関する情報については、会員名簿を作成し、名簿に掲載される会員に対し配布する。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当会は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  1. お客さまの同意がある場合
  2. お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  3. 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

当会は、お客様から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、 追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をお客様に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

個人情報の利用停止等

当会は、お客様から、お客様の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合、又は個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止(以下「提供停止」といいます。)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨をお客様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。

Cookie及びこれに類する技術の利用

当会のサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当会サービスの利用状況等の把握により、サービスの向上を図るものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

法令、規範の遵守と見直し

当会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

継続的改善

当会は、個人情報の取扱いに関する方針は継続的な改善に努め適宜見直すなど、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

個人情報保護管理者

ZETAアライアンス 代表理事

お問い合せ

当会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

ZETAアライアンス事務局
〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜 3-17-6 アイティアクセス株式会社内

※受付時間:平日10時より17時まで
(土日祝定休、他不定期に当会指定休業日があります)